1.人事处调配室根据国家和学校《关于规范我校教职工退休年龄的通知》等文件，向拟退休人员及其所在部门发出《对外经济贸易大学退休通知单》和《对外经济贸易大学退休人员登记表》；
2.部门在接到《退休通知单》后，安排好工作交接，部门领导应与拟退休人员进行谈话（具有正高职称的专职教师/科研人员和处级领导干部由校领导约见谈话），并在《对外经济贸易大学退休人员登记表》中签署意见、盖章；
3.本人按照《对外经济贸易大学退休通知单》上要求的时间，携带填写完整的《对外经济贸易大学退休人员登记表》、近期正面免冠照片2张（1寸或2寸）、身份证复印件到人事处调配室办理退休手续，领取退休证及相关手续办理说明；
4.本人到离退休人员工作处办理报到手续；
注意：专职教师/科研人员达到退休年龄后，集中在两个学期末（每年的2月或8月）办理退休手续，其他人员在达到退休年龄后，在生日（以本人的身份证为准）的次月办理退休手续。